Das alte Verwaltungstool ist abgelöst.

An seine Stelle sind zwei Programme getreten. Welches Sie brauchen, hängt davon ab, was Sie tun wollen: Ihre eigenen Sachen erledigen Sie im Mitarbeitenden-Portal, verwaltet und entschieden wird im internen Verwaltungstool.

Für alle Mitarbeitenden

Mitarbeitenden-Portal

Von überall erreichbar — am Rechner, am Handy, auch von zuhause. Sie sehen dort nur Ihre eigenen Daten.

Urlaub beantragen, Resturlaub und Kalender sehen
Vorbereitungszeiten eintragen und die eigene Statistik sehen
Beiträge mit Fotos für Webseite und Social Media einreichen
eigene Daten ansehen, eigenes Passwort ändern

Zum Mitarbeitenden-Portal oder von Hand eingeben:
www.artdigit.de/verwextern/login.php

Für Verwaltung und Leitungen

Internes Verwaltungstool

Nur im Netz der Einrichtungen (oder per VPN) erreichbar — von zuhause nicht. Dort stehen die Daten aller Mitarbeitenden.

Personalakten, Stammdaten, Verträge, Lohn
Urlaubsanträge freigeben oder ablehnen
Auswertungen über mehrere Mitarbeitende, Sollzeiten, Konfiguration
eingereichte Beiträge prüfen, Termine, Postfächer

Zum internen Verwaltungstool oder von Hand eingeben:
172.16.115.35/verwaltungstool/login.php

Der Unterschied in drei Punkten

Wer kommt hinein?
Ins Portal alle Mitarbeitenden. Ins interne Tool nur, wer dafür ein eigenes Konto der Verwaltung hat — das ist längst nicht jeder, und wer keines hat, braucht auch keines: alles, was Sie selbst erledigen, geht im Portal.
Von wo aus?
Das Portal läuft über das Internet und damit von jedem Gerät. Das interne Tool steht bewusst nur im Haus-Netz — dort liegen die vollständigen Personaldaten, und die sollen das Haus nicht verlassen.
Zwei Zugänge, zwei Passwörter.
Das Portal-Passwort gilt im internen Tool nicht und umgekehrt. Dass eine Anmeldung abgelehnt wird, heißt also nicht, dass etwas kaputt ist — es kann das Passwort der jeweils anderen Seite sein.

So melden Sie sich im Portal an

Benutzername: derselbe wie bisher
Sie können stattdessen auch Ihre dienstliche E-Mail-Adresse eingeben — beides führt zum selben Zugang.
Passwort: Ihr bisheriges
Ihr Passwort aus dem alten Tool wurde übernommen. Es muss Ihnen niemand ein neues aushändigen.
Klappt die Anmeldung nicht? Startpasswort anfordern
Auf Passwort vergessen? tippen und die dienstliche E-Mail-Adresse eingeben. Sie bekommen dann ein Startpasswort zugeschickt — nicht sofort, rechnen Sie mit bis zu 10 Minuten, und sehen Sie bitte auch im Spam-Ordner nach. Beim ersten Anmelden damit vergeben Sie gleich Ihr eigenes. Die private Adresse funktioniert hier nicht.

Und im internen Verwaltungstool

Browser-Warnung beim ersten Aufruf
Der interne Server weist sich mit einem eigenen Zertifikat aus, deshalb warnt der Browser. Auf Erweitert klicken und weiter zur Seite — im Haus-Netz ist das in Ordnung.
Anmeldung mit Ihrem Verwaltungskonto
Benutzername und Passwort wie im alten Tool. Vergessen? Auf der Anmeldeseite Passwort vergessen? anklicken; der Link in der Mail gilt 60 Minuten.
Noch kein Zugang?
Wer in der Verwaltung oder in einer Leitungsfunktion arbeitet und hier noch nicht hineinkommt, wendet sich bitte an die Verwaltung — der Zugang wird dann eingerichtet.

Alte Lesezeichen und Direktlinks funktionieren nicht mehr. Bitte legen Sie sich ein neues Lesezeichen auf die Adresse an, die Sie täglich brauchen. Ihre Daten sind vollständig übernommen — es ist nichts verloren.

Beide Seiten gleichen sich alle paar Minuten ab. Ein Antrag aus dem Portal landet drinnen in der Freigabe, die Entscheidung und das gerechnete Urlaubskonto kommen von dort zurück. Deshalb kann es einen Moment dauern, bis eine Änderung auf der anderen Seite zu sehen ist.

Sie wissen nicht, welcher der beiden Wege für Sie der richtige ist, oder die Anmeldung klappt nicht? Dann hilft die Verwaltung weiter:
info@mahale-ggmbh.de

Diese Seite steht an der Stelle des alten Verwaltungstools und ersetzt dessen Anmeldung.